Organizarea gestiunii este importanta pentru succesul unui antreprenor si al afacerii sale din mai multe motive importante:
1.Controlul costurilor: o gestiune eficienta ajuta antreprenorul sa monitorizeze si sa controleze costurile, ceea ce poate duce la economii semnificative. Prin gestionarea eficienta a stocurilor, aprovizionare si cheltuieli generale, antreprenorul poate evita pe de o parte risipa si poate creste profitabilitatea afacerii.
Utilizatorii SmartBill gestiune au la dispozitie un intreg modul de raportare prin care pot monitoriza evolutia unor indicatori din gestiune.
De exemplu, costurile pot fi urmarite prin raportul Cheltuieli pe categorii, disponibil in sectiunea Analiza vanzarilor si achizitiilor. Acest raport arata pe ce au fost cheltuiti banii companiei:
2.Maximizarea eficientei: Organizarea gestiunii ajuta la optimizarea proceselor interne fiindca angajatii stiu ce trebuie sa faca, cum sa faca si cand sa faca. O gestionare eficienta contribuie la reducerea timpului pierdut si la cresterea productivitatii.
3.Controlul stocurilor: pentru afacerile care depind de stocuri (de exemplu, magazine de retail), gestionarea eficienta a stocurilor este esentiala. Un exces de stocuri poate duce la costuri ridicate de stocare si risipa, in timp ce un stoc insuficient poate duce la pierderi de vanzari.
In SmartBill exista mai multe rapoarte care pot genera aceste informatii:
Pe langa informatii punctuale legate de valoarea stocurilor la o anumita data, se poate urmari si se pot analiza stocurile pe vechimi, dar se pot obtine informatii si cu privire la rotatia stocurilor.
Aplicatia calculeaza pentru fiecare produs stocul mediu, viteaza de rotatie si durata in zile.
4.Planificarea financiara: Organizarea gestiunii faciliteaza planificarea financiara a afacerii. Antreprenorul poate estima veniturile si cheltuielile viitoare, ceea ce ajuta la evitarea surprizelor neplacute si la asigurarea disponibilitatii fondurilor pentru investitii si dezvoltare.
In SmartBill gestiune exista in modulul de rapoarte o sectiune dedicata incasarilor si platilor, care ofera informatiile necesare planificarii cash-flow-ului: platile scadente, facturile de incasat, pe total si pe fiecare client.
5.Respectarea regulementarilor legale si fiscale: Gestiunea corecta asigura ca afacerea respecta toate regulamentele legale si fiscale. Neconformitatea poate duce la amenzi sau alte consecinte negative pentru afacere.
6.Usurinta de urmarire a evolutiei firmei: Prin organizarea gestiunii, antreprenorul poate urmari mai usor evolutia afacerii in timp. Aceasta ofera o perspectiva mai clara asupra cresterii si succesului afacerii, precum si a domeniilor in care pot fi necesare imbunatatiri.
Fiecare antreprenor poate sa isi seteze un set de indicatori pe care doreste sa ii urmareasca. In SmartBill acestia pot fi adaugati in sectiunea Rapoarte favorite, care poate fi accesata cu prioritate la deschiderea aplicatiei.
In concluzie, organizarea gestiunii este esentiala pentru bunul mers al oricarei firme. Ea contribuie la controlul costurilor, eficienta sporita, planificare financiara, luarea deciziilor informate si respectarea regulamentelor legale, toate acestea contribuind la cresterea afacerii.
